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FlowUs × 集简云:打破软件壁垒,让知识管理与协作效率翻倍
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FlowUs × 集简云:打破软件壁垒,让知识管理与协作效率翻倍

作为百万用户信赖的一站式知识管理与团队协作平台,FlowUs 早已凭借 「文档笔记 + 任务管理 + 协作共享 + 知识库搭建」 的全能属性,成为个人规划、团队协作与知识变现的优选工具。无论是职场人用它追踪项目进度,创作者靠它实现知识变现,还是学生党用它整理学习资料,FlowUs 的 AI 功能与多端同步特性,总能让效率事半功倍。

但在实际使用中,不少用户却陷入了 「多软件切换」 的困境:手动将 FlowUs 的任务同步到日历、把重要邮件内容复制到 FlowUs 知识库、将 RSS 订阅的资料粘贴到 FlowUs 笔记…… 频繁的 Ctrl+C、Ctrl+V 不仅占据大量时间,还容易出现信息遗漏或格式错乱,让 「高效管理」 的初衷打折扣。

FlowUs 正式上线 API 后,无需开发、无需高昂成本,现在借助集简云,就能轻松解决这些问题!作为打通 400 + 款应用软件的数据连接器,集简云可帮你搭建自动化工作流,让 FlowUs 与 Outlook、钉钉、邮箱、RSS 订阅等工具实现 「数据互通」,彻底告别机械手动操作。

应用场景:滴答清单新增任务,自动同步到 FlowUs 多维表

陈曦是互联网公司项目协调员,负责跟进 3 个跨部门项目,个人用滴答清单记任务(按项目分类、标优先级),团队靠 FlowUs 多维表协作(记录任务负责人、截止日等)。但她每天需花 40 分钟手动同步两边信息,临时任务易漏同步致协作断层,手动输入还可能填错截止日,影响项目节奏。

「要是能让滴答清单的任务自动跑到 FlowUs 里就好了,省下来的时间我能多跟进 2 个任务细节。」这是陈曦常挂在嘴边的需求 —— 而借助集简云,这个需求能轻松实现

自动化流程核心步骤

触发步骤:滴答清单新增任务
当陈曦在滴答清单里添加新任务(含任务名称、截止日期、优先级、所属清单标签等信息)时,流程自动触发。

适配步骤:自动匹配字段格式

集简云自动将滴答清单的任务字段,与 FlowUs 多维表的预设列

执行步骤:FlowUs 多维表新增记录

格式匹配完成后,集简云会自动在 FlowUs 目标多维表里新增一条任务记录,所有信息(任务名、截止日、优先级、关联项目)一次性填充到位,无需陈曦再手动输入或调整。

流程落地后的效率提升

省时间:每天减少 40 分钟手动操作

无需再逐一复制粘贴任务信息,陈曦每天能多出来的时间,可用于跟进任务进度、协调跨部门沟通,工作效率直接提升 20%。

零误差:避免信息同步失误

截止日期、优先级、关联项目等信息由系统自动匹配同步,再也不会出现 「日期填错」「标签漏填」 的问题,团队查看 FlowUs 多维表时,能获取 100% 准确的任务信息。

强协作:任务同步无延迟

陈曦在滴答清单新增临时紧急任务时,FlowUs 多维表会实时更新,团队成员不用等她 「手动通知」,打开多维表就能看到最新待办,协作断层问题彻底解决。

更多应用场景

基于 「滴答清单 + FlowUs 多维表」 的核心流程,还能结合实际需求扩展更多自动化场景。

场景 1:滴答清单新增高优先级任务→同步 FlowUs + 企微提醒

当滴答清单新增 「高优先级」 任务时,不仅自动同步到 FlowUs 多维表,还会通过集简云触发企业微信消息,提醒任务负责人 「有紧急任务待处理」,确保关键任务不遗漏。

场景 2:RSS 订阅源新增行业资讯→同步 FlowUs

当 RSS 订阅的 「互联网行业动态」 源新增内容时,不仅自动将资讯标题、核心摘要、原文链接同步到 FlowUs 行业知识库多维表(按 「政策解读」「竞品动态」 标签分类归档),确保团队及时捕捉行业趋势,不遗漏关键决策参考信息

场景 3:FlowUs 多维表新增数据时,同步数据信息至钉钉创建代办任务


从个人知识管理到团队协作,从日常任务同步到知识变现辅助,FlowUs 与集简云的结合,正在打破软件间的 「数据孤岛」。无需复杂开发,只需简单拖拽搭建流程,就能让 FlowUs 的功能更灵活、效率再升级。

优软 更新于2025-09-16 发布于2025-09-16 32

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